1、在 一行中间写收条、欠条、借条、发条等，表现条据的性质，同时说明时间。如果是代收或代领等，则在收到或领到等的前面加上一个代字。

2、 二行开头写对方的名字或名称。然后写物件名称、数量或金额。金额后面要写上整字，以防添加或涂改。

3、正文写完后，另起一行，空两格写此据二字，也可省略不写。

4、在条据的右下方写明所在单位的名称和经手人姓名及写条据时的年月日，年月日的数字用中文写。

人们在日常的工作和生活中，往往要写一张条子交给对方（个人或单位）作为凭据。这种做凭据用的条子，就叫做条据。常用的条据有收条、借条、领条、留言条、请假条、欠条等。便条式的字据，应用广泛，寥寥数语，但千万不能大意，特别是涉及人名、地点、时间、数字（包括电话号码），一旦错漏，于人于己都会增添麻烦。因此，写好各类条据意义重大。