公文使用完后或无用后将其销毁。应予销毁的公文：无存留价值的公文、无存留必要的重份公文、不即行毁灭会造成失密和严重损失的公文、一般性公文的草稿、印刷中形成的校样印版等。

需清退的公文：绝密公文、有重大错漏的公文、被命令撤销的公文、仅供征求意见或审阅的公文、由发文机关指定清退的公文等。