甲方的资料员的工作基本上是一个资料整理与收集的过程，工作主要是对设计、监理、施工等单位的收发文登记，还有就是项目开工报建的审批手续跟进，工程过程的管理控制资料，工程竣工验收资料的收集整理。

移交城建档馆时按：

1、前期准备阶段文件，包括用地规划用地许可证，国有土地使用证，规划施工许可证，工程施工许可证等文件（开工报建审批），由甲方（建设方）组卷。

2、监理文件，由监理单位组卷后交建设方。

3、施工单位文件（各专业施工单位组卷，配合总包汇总移交甲方）。

4、竣工图（各专业施工单位组卷，配合总包汇总移交甲方）。

5、竣工验收文件，由甲方（建设方）组卷。

6、声相文件等分类归档，由总承包施工单位收集各分包单位资料汇总，再将所有案卷资料交由甲方（建设方）移交城市建设档案馆原件保存。