一看，二背，三想，四练，五改，六简

一、看你们单位的过期文件，老笔手的作品，上级主管部门、其他单位的往来文件；报纸，两种很重要，1是人民日报，2是跟你单位对口的相关报刊。

二、背套话（你懂的）；背路子；先说什么后说什么，分几点，都是有套路的；指导性的文件可以不背，但要熟练了解，一提起哪件事，你要马上反应出来相关的内容在哪份文件。

三、想，就是琢磨，领导喜欢看什么，不喜欢看什么

四、练，抓住一切给你写东西的机会，一开始一定要认真，就算以前有样稿可以改来用，也不要用，自己认真写，至少每个文种都有几篇自己写的像样的作品，好处多，3年后就体会到了。

五、好文章是改出来的，改到你自己都改不动的时候，基本就是好文章了。别怕领导改你的东西，改是看的起你。

六、前面都做到了，这一点自然就领会了，该长的长，该简单的要简单。

总之，一开始谁都不会，多看报纸，多看以前的文件、汇报，写的时候注意适当使用成语、俗语、排比，绝对不要用生僻字！