1、标题：写在 一行正中。可只写“通知”二字，如果事情重要或紧急，也可写“重要通知”或“紧急通知”，以引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位名称，还有的写上通知的主要内容。

2、称呼：写被通知者的姓名或职称或单位名称。在 二行顶格写（有时，因通知事项简短，内容单一，书写时略去称呼，直起正文）。

3、正文：另起一行，空两格写正文。正文因内容而异。开会的通知要写清开会的时间、地点，参加会议的对象以及开什么会，还要写清要求。布置工作的通知，要写清所通知事件的目的、意义以及具体要求和做法。

4、落款：分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。