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WPS如何设置录入条件

WPS如何设置录入条件

我们在工作中,很多时候,需要把我们制作的表格下发给不同的人填制,然后交给我们汇总,在填制过程中,很多错误就会出现,比如身份证号码少一位数字、多一位字,银行卡号多一位数字少一位数字等,这时候如果我们设置了单元格的录入条件,就可以避免这种情况出现,并且提高工作效率。

工具/原料

WPS软件

方法/步骤

1

中的表格,在员工编号一列中,员工的编号都是11位,如果量大,或者下发给不同人填制,就容易出现多一位或者少一位的情况,这时我们就可以设置录入条件,设置编号一列的文本长度为11,就可避免出现多一位少一位的情况。

2

首先,我们选中要设置录入条件的单元格,点击WPS菜单栏上的数据-有效性选项。

3

在弹出的对话框中,有效性条件选择“文本长度”,数据选择“等于”,数字输入“11”,然后点击确定。

4

这时,我们的录入条件就设置好了,我们多输入一个字符或者少输入一个字符都会有警告,操作不了。