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在公司写文件的几个步骤

在公司写文件的几个步骤

在公司上班的人基本上都会遇到写文件的事情,有的人一遇到这样的事情就抓瞎,其实写文件就像建房子,我有几个方法供大家参考。

方法/步骤

1

一步:明确文件的主题思想,就是写这个文件的目的。

2

二步:根据主题思想列出提纲,就像现在盖大楼一样,先把框架建好,然后再每层每层的填砖头,写文件道理也是一样的。

如:题目

文件要传达给谁

下达文件的背景或原因

一、要做什么事情

二、怎么做事情

三、做事情有什么要求

四、做事情好坏的奖罚是什么

五、文件下达的单位、日期

3

三步:根据提纲填写各个部分的内容。

4

四步:通篇检查文件的逻辑性、可行性、合理性。

5

五步:交到上级领导处审阅。