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如何审核原始凭证

原始凭证是经济业务发生所取得或填制的书面证明,是会计核算的重要依据而具有法律效力。因此,我们财务人员在审核原始凭证一定要注意这几个准则:合规性、真实性、完整性、准确性。

方法/步骤

1

当收到报销单以及外来发票的时候,要看清报销项目是否符合开支标准、范围的财务规定。遇到不符合报销标准的原始凭证必须退回当事人。

2

自制的原始凭证必须要有以下内容:原始凭证的名称、填制凭证的日期、填制凭证的单位名称以及填制人姓名、经办人员的签名、经济业务内容、特别要注意数量、单价、金额,最好保证填写的字迹清晰可见。

3

外来的原始凭证必须要盖有单位财务专用章或发票专用章,是否有税务机关或财政部门的发票监制章,必要时还需要网上查验发票,杜绝收到假发票。

4

一式几联的原始凭证,只能以发票联作为报销凭证,其他联次不得作为报销凭证。