邮件收发章签收说明快件是别人代签收的，一般为物业或，保安或门卫。收发章多出现在学校，小区，以及一些机关单位。当电脑上看到邮件收发章，一般是两种可能：签收单上盖有收件单位的签收章；签收单上根本没签字，快递公司也不核实谁签收的就随便录个结果。

邮件快递收发管理规定：

邮寄快件、包裹应根据寄件内容不同而选择不同的快递公司。公司产品及需要价保的快件或包裹：顺丰速运对寄件时间没有要求的快件或包裹：圆通速运。

需邮寄的文件、物品由寄件人自行包装确认，并提供准确详细的寄件地址交于行政人员。

行政人员接到快件，包裹后应及时电话通知快递公司人员安排取件，并根据寄件地址打印或填写相关运单。行政人员填写地址及付款方式均应清晰明确。