档案一般放在当地的就业单位、户籍所在地的人才交流中心管理、存放在学校替毕业生保管。人才交流中心接收毕业生个人档案需要持有学校和教育部门发放的报到证到当地的人才交流中心报到并存放个人档案。

学校保管的档案是有时间限制的，一般是毕业后的两年以内，也就是说学校为学生保管两年的档案，如果还是没有找到接收个人档案的地点，该学生的档案就要被打回原籍。人事档案作为记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用，在个人转正定级、职称申报以及开具考研等相关证明时，都需要使用档案。