资料员证报考本专业或相关专业中专以上学历，或从事本职业工作2年以上，可以报考初级资料员。本专业或相关专业大专以上学历，或连续从事本职业工作4年以上，或取得本职业初级证书，从事本职业工作2年以上，可以报考中级资料员。

本专业本科以上学历，并从事本职业工作2年以上，或本专业大专以上学历，并从事本职业工作4年以上，或取得本职业中级证书，从事本职业工作3年以上，可以报考高级资料员。

资料员是负责工程项目资料的编制、收集、整理、档案管理等内业管理工作的技术人员，资料员需要通过国家相关部门组织的岗位资格考试，取得相应的证书后方能担任相关岗位的工作，一些用人单位不设立独立资料员职位。

资料员考试科目包括《资料员专业基础知识》和《资料员专业管理实务》。《资料员专业基础知识》主要内容有建筑识图知识、建筑构造知识、建筑材料、施工与施工组织管理等。《资料员专业管理实务》主要内容有检验相关表格、相关项目管理知识及法律法规、资料员岗位职责及施工单位资料形成的过程等。