处分决定书要写被处分人基本情况。包括姓名、性别、出生年月、民族、籍贯、文化程度、参加工作时间、入党时间、主要职务。若被处分人曾经受过处分，应写明何时因何原因，受过何种处分。违纪事实，是指经过纪律检查机关审定的、作为处分依据的事实。如果被处分人具有从轻、减轻或从重、加重处分的情节，应当写明。违纪事实作为处分决定的依据，是党纪处分决定书的重要组成部分，表述要用词准确、逻辑严谨、详略得当、符合法规要求，切忌渲染夸张。

处分决定及法律法规依据。应用概括、规范的用于写明违纪行为的性质、决定给予的处分种类及定性量纪的法规依据，引用法律法规、规定要完整引用题目及完整的条款。