首先，要弄清楚领导的职位，职责，在公司所处地位，发言顺序等。并明确年会的主题，然后确定领导讲话主题，讲话时长。

了解大致背景之后，发言稿的内容方向以及字数就基本可以定下来了：

发言稿 一部分、向所有到场人员问好，并作自我介绍。

二部分、对自己所负责的工作、或公司今年发展状况，作简单汇报。这里以成果为主。并对员工表示感谢，没有他们的努力就没有这些成绩。

三部分、简单带过做的不好、未达标、需要改进的地方。总结经验教训。

四部分、展望未来，鼓舞士气。

这样演讲稿基本就完成了。另外，在语言表达方面尽量简洁、幽默，并穿插一些互动在其中。

注意事项：

不要长篇大论。没有人喜欢在年会上听一大堆无关紧要的话。

一定要重点突出，简洁，幽默，积极向上。